Престой по етапи
Видимост върху изчакването, работата на рампата, документите и напускането.
rampa.bg · ДС Софтуер
Управление на доставки и складови рампи
Планирайте часовете за доставки, координирайте портала и рампите и следете обслужването на камионите в една система.
Уеб приложениеНяколко складаБългарски и английски
rampa.bg е уеб приложение на ДС Софтуер, което свързва доставчици, превозвачи и складови служители в общ процес. Складът вижда предварително кой, кога и с какво пристига, а след пристигането проследява обслужването до напускането на обекта.
Според мащаба на вашия склад
За малки компании и големи логистични центрове
При малък брой рампи дори няколко едновременно пристигнали камиона могат да затруднят работата. rampa.bg помага доставките да се разпределят по часове и екипът да се подготви за очакваните автомобили и обеми.
При по-интензивен поток и няколко склада системата осигурява общ поглед върху графиците, свободния капацитет и отклоненията. Информацията за реалното изпълнение подпомага решенията за работното време, обслужването и използването на рампите.
Общ процес, различни отговорности
Работен изглед според ролята
Менютата и действията са съобразени с отговорностите на всеки участник. За оперативната работа са предвидени и екрани с големи бутони за таблет и touch screen.
- Доставчик или превозвач
- Избира поръчки, резервира час и следи своите доставки.
- Шофьор
- Използва мобилен пропуск без профил и следи повикването към рампа.
- Портиер
- Регистрира пристигането и напускането на камионите.
- Диспечер
- Разпределя рампите и управлява обслужването и отклоненията.
- Складов мениджър
- Следи графика и анализите и управлява складове, правила и потребители.
Проследимост на доставката
- Резервация
- Пристигане на портала
- Повикване към рампа
- Обслужване
- Приключване и документи
- Изход
Статусите се отразяват в съответните екрани и дават обща представа за изпълнението.
01 · Планиране на доставки
Доставчикът запазва час по получените поръчки
В своя портал доставчикът вижда поръчките, излъчени към него от системата на склада. Избира кои от тях ще пристигнат с конкретния камион, посочва склад и дата и допълва информацията за превозното средство и палетите.
След това rampa.bg предлага свободни часове според необходимото време за обслужване. Продължителността се изчислява по зададените норми, броя палети и времето за заставане и документи. Предлагат се интервали, в които подходяща рампа е свободна за цялата операция.
Контрол върху предстоящите и миналите доставки
Разделът „Моите доставки“ обединява текущите, предстоящите и миналите посещения. Доставчикът може да търси по поръчка, регистрационен номер или шофьор, да използва филтри, да избира изглед с карти или таблица и да изтегля справка в Excel.
Складът задава сроковете за резервация и отказ. Поддържа се един доставчически профил за работа с няколко складови компании, както и избор на поръчки от името на различни доставчици при съответната настройка за превозвач или 3PL оператор.
02 · Портал и шофьор
Ясна координация на портала
Портиерът работи с опростен екран за очакваните камиони, повиканите към рампа и готовите за изход. Пристигането се регистрира чрез сканиране на QR пропуска или търсене по регистрационен номер. Големите бутони улесняват бързите действия на входа.
Мобилен пропуск и информация за шофьора
Шофьорът получава линк към пропуск и го отваря на телефона си без потребителски профил. Вижда склада, часа, адреса и статуса на доставката. Рампата се показва предварително или при повикване според правилата на склада. От пропуска може да съобщи закъснение.
При напускане портиерът вижда дали обслужването е приключило и дали е отбелязано подписването на документите. Ако е необходима намеса, може да повика диспечера през системата. Когато складът допуска камиони без час, те също се регистрират и се насочват за решение от диспечера.
03 · Диспечиране
Диспечиране на рампите и реакция при промени
Диспечерът следи чакащите, подранилите и закъснелите камиони и състоянието на рампите. Може да повика камион към планираната рампа, да избере друга подходяща свободна рампа или да определи нов час.
При отказ или неявяване системата показва освободения интервал и кои чакащи камиони могат да бъдат обслужени в него. Предложенията помагат на диспечера да прецени следващото действие и отражението му върху графика.
Интерфейс за таблет и сензорен екран
Изгледът за таблет използва големи бутони и цветно обозначени състояния. Повикване, заставане на рампа, приключване и отбелязване на подписани документи се извършват от работния екран. Предвиден е и подробен изглед с повече информация.
Извънредните пристигания се обработват по отделен ред, с причина и проследимост. Рампа може да се запази като буфер за диспечера. Оперативните екрани се обновяват автоматично и поддържат звукови сигнали.
04 · График и натовареност
Общ график и видимост върху капацитета
Дневният график показва текущото състояние на рампите, планираните интервали и списъка на резервациите. Служителите виждат доставчика, камиона, палетите, поръчките и етапа на обслужване.
Екранът „Натовареност“ представя заетостта по рампи и дни, броя камиони и палети и най-натоварените периоди. Това помага да се откроят свободният капацитет и дните с концентрация на доставки. Разпределението по часове се вижда в дневния график и в анализите на пиковите периоди.
Настройки според организацията на обекта
За всеки склад се задават работни дни и часове, почивки, неработни дни, норми за обслужване и правила за резервации. Настройват се праговете за закъснение и неявяване, сроковете за отказ и обработката на камиони без предварителен час.
Поддържат се няколко склада и рампи с различно предназначение и допустими превозни средства. Рампите могат да бъдат работещи, в ремонт, спрени или отделени като буфер. Системата обхваща товарене и разтоварване, с възможност за различни норми за двете операции.
Информационни табла
Общи екрани в склада и на портала показват състоянието на рампите и повиканите автомобили. Интерфейсът и таблата поддържат български и английски език.
05 · Данни за управленски решения
Анализи на престоя и точността на обслужване
rampa.bg обединява данните от оперативните действия в справки за натовареността, времето за престой, закъсненията, неявяванията и извънредните доставки. Мениджърът може да проследи как протича обслужването и къде се натрупва чакане.
От оперативни данни към подобрения
Пикови периоди
Съпоставка по дни и часове за по-добро разпределение на посещенията.
Точност на доставчиците
Сравнение на навременните пристигания, закъсненията, отказите и неявяванията.
План спрямо изпълнение
Сравнение между зададените норми и измереното време, включително предложения за корекция на нормите.
Справките могат да се експортират в CSV. Надеждността на времевите показатели зависи от редовното отбелязване на пристигането, заставането на рампа, приключването и изхода.
Свързано с вашите системи
Интеграция и предложение според мащаба
Връзка с dsWMS и други бизнес системи
rampa.bg има интеграция с dsWMS — системата на ДС Софтуер за управление на складове. Може да се интегрира и с други ERP, WMS и бизнес приложения. Така резервацията на час се обвързва с поръчките към доставчика, а складът получава предварителна информация за предстоящата доставка.
Конкретният обмен на данни и обхватът на интеграцията се уточняват според използвания софтуер и организацията на компанията.
Разгледайте dsWMS →Известия и потвърждение на доставката
Според настройките системата изпраща имейл потвърждения, напомняния и искане за потвърждение в деня на доставката. Чрез линк получателят може да отговори „Идваме“, „Закъсняваме“ или „Няма да дойдем“. Складът получава по-ранна информация за промяната, а при отказ часът се освобождава.
Изпробвайте работата с продукта
Демо преди закупуване
Може да бъде предоставено демо за тест, за да разгледате работата на различните роли и да оцените приложението спрямо вашите доставки и начин на обслужване.
Индивидуално предложение
Цена според компанията и броя рампи
Цената се определя според големината на компанията и броя на рампите. Това позволява предложението да бъде съобразено с мащаба на дейността и да осигури по-нисък бюджет за по-малките компании.
Често задавани въпроси
Подходящо ли е при малко рампи?
Да. Ползата е в подредения график и координацията между доставчика, портала и склада, дори при сравнително малък поток.
Нужен ли е профил на шофьора?
Не. Той отваря линка към мобилния пропуск и вижда необходимата информация на телефона си.
Може ли да се използва с друга ERP или WMS система?
Да. Възможността за интеграция и обменът на поръчки се уточняват при подготовката на решението.
Как се обработват закъснения и камиони без час?
По правилата на склада, с информация към диспечера и преценка за подходяща рампа или нов час.
Свържете се с Логистична Академия
Демонстрация и индивидуална оферта
Заявете демонстрация и индивидуално предложение за вашия склад. Посочете броя на рампите и използваната ERP/WMS система, за да обсъдим подходящия обхват.
Данните от формата се използват за отговор на вашето запитване. Политика за поверителност ↗